Zum Inhalt springen

KI-Agentur Zwickau: Prozess­automatisierung im Mittelstand

Eine KI-Agentur analysiert Ihre Abläufe, automatisiert sie in HubSpot, Odoo, Microsoft 365 oder Ihrer Software und schult Ihr Team.

  • Angebote: von rund 45 auf 9 Minuten (Kundenprojekt)
  • Bewertung 4,8 von 5 Sternen, 21 Google-Rezensionen, Stand 10/2026
Gehört zu:KI-Beratung
Hände ordnen Haftnotizen in einer Reihe an einer weißen WandKI-generiert

Prozessautomatisierung: Analyse, Umsetzung und Schulung aus einer Hand.

Eine KI-Agentur für den Mittelstand analysiert zuerst Ihre Abläufe, automatisiert dann den Schritt mit dem größten Hebel in den Programmen, die Sie schon nutzen, und schult Ihr Team. Ein erster Baustein ist oft nach zwei bis sechs Wochen messbar. Stand 11/2026.

  • Abläufe analysieren

    Wir sortieren Ihre Abläufe nach Aufwand und Wirkung.

  • Prozesse automatisieren

    Prozessautomatisierung mit KI in den Programmen, die Sie schon nutzen.

  • Team schulen

    Ihr Team lernt an den eigenen Abläufen, damit zu arbeiten.

  • Erreichbar bleiben

    Nach dem Start bleiben wir Ihr Ansprechpartner.

Anwendungsbeispiel, kein Kundenfall: Typische erste Bausteine

BeispielWomit Betriebe starten
  • Angebote: aus der Anfrage ein Angebots-PDF zur Freigabe.
  • E-Mails: vorsortiert, mit Antwortentwurf.
  • Anrufe: angenommen, wenn niemand rangehen kann.
  • CRM: alle Anfragen an einem Ort statt in Excel-Listen.
Zuerst, was am schnellsten wirkt.

Wie läuft Prozessautomatisierung bei uns ab?

  1. Erstgespräch

    Wir hören zu, wo Zeit verloren geht, und sagen ehrlich, ob sich ein KI-Projekt lohnt.

  2. Erste Automatisierung

    Zuerst der Ablauf, der am schnellsten spürbar wird, etwa Angebote oder E-Mails. Oft nach zwei bis sechs Wochen messbar.

  3. Ausbau mit Begleitung

    Schritt für Schritt erweitern, Team schulen, erreichbar bleiben.

Datenschutz und Kontrolle

Automatisierung heißt bei uns nicht, dass die KI allein entscheidet. Sie bereitet vor, und Sie geben frei. Die Rechte sind klar begrenzt, jede Aktion lässt sich nachvollziehen, und die Automatisierung können Sie jederzeit pausieren.

  • Kontrolle bleibt bei Ihnen

    Klar begrenzte Rechte, Freigaben beim Menschen, jede Aktion nachvollziehbar, jederzeit pausierbar.

  • Verarbeitung in der EU

    Gesprächsdaten werden so weit möglich innerhalb der EU verarbeitet. In die Automatisierung fließt nur, was der Schritt braucht.

  • Auftrags­verarbeitung

    Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung schließen wir mit ab.

Wir sind Automatisierungs- und KI-Beratung, keine Rechtsberatung. Die Verantwortung als verantwortliche Stelle bleibt bei Ihnen.

Was beeinflusst den Preis?

Einen Pauschalpreis für eine KI-Agentur gibt es nicht, weil Betriebe unterschiedlich arbeiten. Drei Dinge bestimmen den Aufwand: wie viele Abläufe automatisiert werden, wie viele Programme angebunden werden und wie viele Personen wir einweisen.

  • Abläufe

    Zahl und Tiefe der Abläufe, die automatisiert werden.

  • Programme

    Wie viele Programme angebunden werden und wie gut sie sich anbinden lassen.

  • Schulung

    Wie viele Personen eingewiesen werden und wie lange wir begleiten.

Im Erstgespräch klären wir, welcher erste Baustein sich lohnt. Alles Weitere entscheiden Sie Schritt für Schritt.

Im Probebetrieb beim ASB Zwickau (Pflege-Sozialstation)

Das Projekt wurde vom Datenschutzbeauftragten des ASB bewilligt, unter strengen Auflagen.

Zum KI-Telefonassistenten

Häufige Fragen

Was leistet eine KI-Agentur für den Mittelstand?

Eine KI-Agentur analysiert Abläufe, automatisiert sie mit KI, bindet sie an Ihre Programme an und schult das Team. Ein Softwareanbieter verkauft nur Lizenzen, eine Strategieberatung liefert nur Konzepte. Bei uns kommen Analyse, Umsetzung und Schulung aus einer Hand, und wir bleiben nach dem Start Ihr Ansprechpartner.

Was unterscheidet Sie von kostenlosen KI-Angeboten in Sachsen?

Öffentliche Anlaufstellen bieten neutrale Orientierung, die wir empfehlen. Sie enden vor der Umsetzung. Diesen Teil übernehmen wir.

Kommen Sie auch nach Dresden oder Leipzig?

Ja. Unser Sitz ist Zwickau, Chemnitz erreichen wir in rund vierzig Minuten. Dresden und Leipzig per Anfahrt oder remote.

Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?

Ein erster Baustein wie Angebote oder E-Mail-Bearbeitung ist oft nach zwei bis sechs Wochen messbar. Wir beginnen mit dem Ablauf, der am schnellsten spürbar wird, und bauen von dort Schritt für Schritt aus.

Gibt es Förderung für KI-Projekte?

Unser Partner RKW recherchiert das passende Förderprogramm und begleitet Ihr Unternehmen von der Antragstellung bis zum Fördermittelabruf.

Was kostet eine KI-Agentur?

Das hängt von Zahl und Tiefe der Abläufe, den anzubindenden Programmen und der Schulung ab. Im Erstgespräch klären wir, welcher erste Baustein sich lohnt. Sie entscheiden Schritt für Schritt.

Welche Programme binden Sie an?

HubSpot, Odoo, Microsoft 365, Google Workspace und JTL. Weitere Fachsoftware binden wir an, soweit sie eine Schnittstelle bietet. Wir bauen in Ihre Systeme, nicht in eine Extra-App.

Woran erkenne ich eine gute KI-Agentur?

Sie fragt zuerst nach Ihren Abläufen, nicht nach Ihrem Budget. Sie sagt, wo sich KI nicht rechnet. Sie baut in Ihre Programme und lässt Freigaben beim Menschen. Und sie bleibt nach dem Start erreichbar. Das ist unser Anspruch.