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KI für Vereine und Sport

KI für Vereine und Sport bedeutet: dem Ehrenamt Pflegearbeit abnehmen, etwa bei Spielplan, Website und Fragen aus dem Vereinshandbuch.

Kostenloses ErstgesprächSo läuft es
Gehört zu:KI-Tool-Entwicklung
Heller Seminarraum mit Tischen, einem Flipchart, einer lila Mappe und Zimmerpflanzen am Fenster.KI-generiert

Mehr Zeit für Training und Mitglieder, weniger für Listen und Website-Pflege.

  • Website

    Neu gebaut, danach vom Verein selbst pflegbar.

  • Vereins-Cockpit

    Spielplan und Meldungen an einem Ort.

  • Handbuch

    Fragen der Helfer aus dem Vereinshandbuch beantwortet.

Typische Situationen im Verein

Was nach Training und Spieltag am Ehrenamt hängt.

  • Wenige tragen viel

    Laut DOSB-Sportentwicklungsbericht 2023 bis 2025 (18.862 befragte Vereine) sehen sich 17,5 Prozent der Sportvereine existenzbedroht, weil sie Funktionsträger nicht gewinnen oder halten; 2020 waren es 14,6 Prozent.

  • Verwaltung kostet Abende

    In einer DSEE-Umfrage unter 901 ehrenamtlichen Vereinsleitungen (2025) schätzen 77 Prozent die Bürokratiebelastung als hoch bis sehr hoch ein. Im ZiviZ-Survey 2023 nannten knapp drei Viertel der Organisationen die Verwaltungsarbeit ihres Leitungsgremiums besonders zeitintensiv.

  • Spielpläne und Meldungen von Hand

    Der Spielplan kommt vom Verband und muss auf Website und in Gruppen übertragen werden. Spielberichte werden nachts getippt.

  • Dieselben Fragen von Helfern und Eltern

    Wann ist Aufbau, wer hat den Schlüssel, wo steht die Regel? Die Antwort steht im Vereinshandbuch, aber niemand liest es.

Quellen: DOSB: Der Zustand des organisierten Sports (9. Sportentwicklungsbericht) (2025); Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt: Umfrage zur Bürokratiebelastung (2025); ZiviZ im Stifterverband: ZiviZ-Survey 2023, Hauptbericht (2023)

Praxisbeispiele aus dem Verein

Anwendungsbeispiel, kein KundenfallSa 20:15Spielplan übernommen

Der neue Spielplan

Ausgangslage
Der Verband veröffentlicht den neuen Spielplan als PDF. Eine Ehrenamtliche überträgt ihn am Abend auf Website und Aushang.
Was die KI übernimmt
Ein Vereins-Cockpit liest den Plan ein und trägt die Termine in die Website ein. Es entwirft die Meldung an die Mannschaften. Nach dem Spiel entsteht aus dem Bericht ein Textentwurf.
Was bei Ihnen bleibt
Der Verein liest die Termine gegen, ändert Texte und veröffentlicht selbst.
Ergebnis
Die Pflegearbeit sinkt, das Ehrenamt hat mehr Zeit für Training und Mitglieder.
Anwendungsbeispiel, kein Kundenfall

Fragen aus dem Vereinshandbuch

Ausgangslage
Vor dem Heimspieltag fragen Helfer in der Gruppe nach Aufbau, Schlüsseln und Ablauf. Der Vorstand beantwortet jede Frage einzeln.
Was die KI übernimmt
Ein Assistent beantwortet die Fragen aus dem Vereinshandbuch und verweist auf die Stelle. Was dort nicht steht, gibt er an den Vorstand weiter.
Was bei Ihnen bleibt
Der Vorstand pflegt das Handbuch und entscheidet bei allem, was nicht geregelt ist.
Ergebnis
Weniger Nachrichten am Wochenende, und das Handbuch wird gelesen.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

  1. Erstgespräch

    Wo geht bei Ihnen Zeit verloren?

  2. Erster Baustein

    Etwa Spielplan-Übernahme.

  3. Begleitung

    Wartung und ein fester Ansprechpartner.

Anwendungsbeispiel

Die Beispiele zeigen mögliche Abläufe. Konkrete Projekte besprechen wir im Erstgespräch.

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Häufige Fragen

Lohnt sich das für einen kleinen Verein?

Ja, wenn es wiederkehrende Pflegearbeiten gibt. Die Größe entscheidet nicht. Der Spielplan kommt vom Verband und muss auf Website und in Gruppen übertragen werden, Spielberichte werden nachts getippt. Das übernimmt ein Vereins-Cockpit als Entwurf, der Verein liest gegen und veröffentlicht selbst.

Wer pflegt das später?

Sie. Wir bauen es so, dass das Ehrenamt es ohne Agentur pflegen kann. Die Website ist danach vom Verein selbst pflegbar. Den Spielplan liest ein Cockpit ein, der Vorstand pflegt das Vereinshandbuch und entscheidet bei allem, was nicht geregelt ist. Wartung und ein fester Ansprechpartner stehen Ihnen zur Seite.

Müssen Mitgliederdaten in die KI?

Nein. Für Spielplan und Handbuch braucht es keine Mitgliederdaten. Falls doch, klären wir Datenschutz vorab. Das Vereins-Cockpit liest den Verbandsplan ein, der Assistent beantwortet Helferfragen aus dem Vereinshandbuch und gibt an den Vorstand weiter, was dort nicht steht. Beides kommt ohne Mitgliederdaten aus.

Was kostet das für einen Verein?

Das hängt vom Umfang ab. Wir klären Bedarf und Umfang im Erstgespräch und nennen Preise danach. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Gemeinsam schauen wir, wo bei Ihnen Zeit verloren geht, etwa beim Spielplan, bei Meldungen oder bei Fragen der Helfer, und wählen einen ersten Baustein aus.

Jan Griebel, Inhaber von Process Vision
Ihr AnsprechpartnerJan Griebel, Inhaber

Sprechen wir über Ihre Abläufe.

Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich. Preise nennen wir danach.

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  • Process Vision, Zwickau, Sachsen
  • Branchenerfahrung seit 2015
  • Schwerpunkt: KI-Integration im Mittelstand
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